Портал редко начинают ради новостной ленты. Его заказывают, когда справки, заявки и согласования расходятся по почте и теряются.
Сервисы, ради которых им пользуются
- Заказ справок и выписок без похода в отдел кадров.
- Заявки в ИТ и АХО с понятным статусом.
- График отпусков и согласование заявлений.
- Телефонный справочник и структура подразделений.
- Обучение и проверка знаний для новых сотрудников.
Интеграции
Портал бесполезен без кадровой системы: сотрудники, подразделения, должности и права должны приходить оттуда автоматически. Ручное ведение пользователей на пяти тысячах человек разваливается в первый же месяц. Дальше по значимости — служба каталогов для единого входа и учётная система для данных о расчётах.
Нагрузка
Портал живёт неравномерно: обычный день — сотни запросов, день расчёта или объявление приказа — тысячи одновременно. Планировать мощность нужно по пику, а тяжёлые операции вроде массовых уведомлений выносить в очередь.
Права доступа
Самая частая правка после запуска — разграничение видимости. Заложите модель ролей сразу: что видит рядовой сотрудник, руководитель подразделения, кадровик и администратор. Переделывать это на работающем портале дорого.