Классическая ошибка первого BI-проекта — собрать сорок графиков и обнаружить, что руководство продолжает пользоваться Excel. Дашборд работает, когда отвечает на вопросы, которые уже задаются на планёрках.

Показатели, с которых стоит начать

  • Выполнение плана производства по цехам и сменам.
  • Себестоимость единицы продукции с разбивкой по статьям затрат.
  • Простои оборудования: длительность, причины, повторяемость.
  • Остатки сырья и точка перезаказа.
  • Отклонение факта от плана по срокам отгрузки.

Почему проект начинается с данных

Визуализация — последний этап. До неё нужно понять, где живут исходные данные, насколько они полные и кто отвечает за справочники. Если одно и то же изделие называется по-разному в трёх системах, красивый дашборд просто быстрее покажет неверную цифру.

Порядок работ

  1. Собрать вопросы, на которые дашборд должен отвечать.
  2. Найти источники данных для каждого вопроса и оценить их качество.
  3. Настроить регулярную выгрузку и хранилище.
  4. Собрать первую версию дашборда на 5–7 показателей.
  5. Через месяц пересмотреть состав метрик по реальному использованию.

Такой цикл даёт работающий инструмент за несколько недель вместо полугодового проекта, результатом которого никто не пользуется.